询价邀请函
各供应商：
根据《中华人民共和国招标投标法》和《华保盛集团招标采购管理规定》等有关规定，现就华保盛集团2026年度外出考察项目进行询价邀请，欢迎各供应商前来报价。
一、项目名称：华保盛集团2026年度外出考察项目
二、项目编号：HBSJT-2026-X1-002
三、采购方式：询价
四、采购预算（人民币含税）：无预算，本项目有二次谈判（具体的谈判时间、地点另行通知）。
五、本项目特定资格要求：
（1）供应商满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，必须具备独立法人资格；
（2）供应商无违法、违规行为和不良记录，社会反映良好。对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合《中华人民共和国招标投标法》规定条件的供应商，不得参与本次采购活动；
（3）本项目不接受联合体投标。
（4）本项目不接受转包、分包，供应商必须为直接供应商。
（5）特定资质要求：注册经营(业务)范围满足旅行社资质，供应商须具有旅游行政管理部门颁发的《旅行社业务经营许可证》。国内线路报价许可经营业务须包含境内旅游业务，国外线路报价许可经营业务须包含出境旅游业务，具有从事本项目的经营范围和服务能力。
六、项目采购需求：
标段 | 标的名称 | 数量（项） | 采购需求简要概述 |
1 | 华保盛集团2026年度外出考察项目 | 1项 | 华保盛集团拟组织2026年度国内考察活动。本项目旨在通过公开招标方式，择优选择资质齐全、经验丰富、服务优质的专业旅行社，负责本次活动的全程策划与执行。出行人数约200人不等，分批成团出行，时间计划4-6月（除清明不安排出行，新疆、青甘、西沙、山西、南京扬州无锡出行在4月16日后）。 按每个路线单独评标。按综合评分法，综合每条线路的报价、线路方案、服务承诺及优惠条件评出中标供应商。（具体采购需求、评分细则详见询价文件）。 不保证中标路线一定成团。 |
备注：各供应商可就本询价文件所有路线或单独就其中一个/多个路线进行投标报价，所有路线可兼投兼中。
七、报名方式及招标文件获取
（1）报名截止时间：2026年3月31日下午17时00分；
（2）获取招标文件的方式：网上获取。
1.获取招标文件所需要提交的资料：供应商有效的营业执照副本复印件及参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.潜在供应商以银行转账形式缴纳报名费后，在报名截止前将缴款凭证发送至指定邮箱，通过邮箱获取。发送缴款凭证邮件时注明供应商名称及联系人姓名和联系方式。（接受从个人账户转出的报名费，请务必在发送邮件时注明供应商名称。）
（3）报名费：300元。（转账需备注：华保盛集团2026年度外出考察项目报名费，方便财务查询款项是否到账。）
（4）报名费缴纳账户：
开户名称：华保盛服务管理集团有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司南宁云景路支行
银行账号：45001604472050700364
（5）获取招标文件联系方式：
周工0771-4972749；邮箱：51864897@qq.com。
八、报价文件格式
格式见报价文件目录。
九、报价文件提交
（1）供应商应在报价文件提交截止时间内提交报价文件。
（2）本项目需现场提交纸质版报价文件5份（一正四副），电子版报价文件一份（包含：可编辑word文档版一份、目录有索引链接跳转功能的PDF版一份和已签字盖章的纸质版报价文件扫描版一份；以U盘形式提交）。
（3）报价文件密封方式：纸质版报价文件与电子版报价文件一并装入报价文件袋中封装，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。
十、报价文件递交截止时间、地点
（1）报价文件提交截止时间：2026年4月1日下午15时30分截止（北京时间）
（2）接收报价文件时间：2026年4月1日下午14:00-15:30（北京时间）。
（3）接收报价文件地点：中国（广西）自由贸易试验区南宁片区平乐大道15号五象绿地中心1号楼十一层1106号办公室
（4）参加询价的法定代表人或委托代理人必须持有效证件（法定代表人凭身份证原件或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证原件）按时到达指定地点递交报价文件。
（5）二次报价及谈判时间、地点另行通知。
注：供应商应在报价文件提交起止时间内，将报价文件提交至指定地点（含电子版报价文件，以U盘形式提交），逾期送达或未按规定提交的报价文件，将予以拒收。
十一、报价保证金（人民币）：¥ 20,000.00元。
供应商应于报价截止时间前由供应商基本账户汇至以下账户中：
开户名称：华保盛服务管理集团有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司南宁云景路支行
银行账号：45001604472050700364
交款方式：银行转账形式。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的报价保证金，办理报价保证金手续时，请务必在银行转账单或电汇单的用途栏或空白栏上注明项目名称（简写）或项目编号。
十二、付款方式
出行前支付团费的70%，出行结束后，旅行社无违约或重大投诉，履约完成后支付团费的30%（30%的款项作为履约保证金）。
合同履约保证金在合同履行完毕后，如果无违约情况，采购人按合同约定将全部金额无息退还。如果出现违约情况，采购人按合同约定扣除相应违约金。
十三、业务咨询
（1）招标业务咨询：
1.采购人：华保盛服务管理集团有限公司
2.联系人：周工0771-4972749
（2）采购需求咨询：
1.采购人：华保盛服务管理集团有限公司
2.联系人：赖部长0771-2436788
华保盛服务管理集团有限公司
2026年3月25日